厦门市吉安商会 爱心基金管理办法

厦门市吉安商会

爱心基金管理办法

（第二届第五次会员大会通过）

第一条 为弘扬中华民族扶危济困的传统美德，在商会内搭建爱心平台、培育爱心文化、推进爱心行动，使商会困难会员和顾问得到关心和帮助，特设立厦门市吉安商会爱心基金。同时为广泛筹集爱心基金，规范和明确爱心基金的管理、使用、监督，特制定厦门市吉安商会爱心基金管理办法。

第二条 爱心基金宗旨：凝结厦门市吉安商会会员、顾问的爱心，帮助商会的困难会员、顾问，为和谐社会贡献力量。

第三条 商会成立爱心基金管理委员会，（在管理委员会成立前爱心基金由商会监事会代管）负责爱心基金的专项审核与管理。

第四条 商会设置专用账户，专款专用，并且定期公布商会爱心基金的收支情况。重大事情、特殊情况、大宗款项的使用情况做到一事一报，即时即报。

第五条 商会爱心基金来源：

1、商会从会费中拨付2万元作为启动资金；

2、商会会员个人的爱心捐赠；

3、商会顾问个人的爱心捐赠； 

4、基金到达一定规模后，基金实现的合法收益；

5、其他形式。

第六条 捐款形式：以自愿为原则。

第七条 商会爱心基金资助范围：

1、 身患重病，治疗费用巨大，且无力承担的会员、顾问。

2、 因自然灾害或意外伤害等诸多原因造成临时困难的会员、顾问。

3、 在家乡或厦门发生重大自然灾害带来重大损失时的社会人道主义捐款。

    第八条 商会爱心基金受助条件及受助金额：

（一）、 商会会员、顾问发生以下情况，根据基金存量，视情况轻重，捐助5000——20000元。

1、家庭遭遇突发事件，如火灾、水灾等而导致生活困难的；

2、家庭主要成员因遭遇突发事件致残、身故等而导致生活困难的；

3、会员、顾问因遭遇突发事件而致残、身故的；

4、因其它特殊原因需资助的。

（二）、其它社会公益活动，将视情况进行捐赠。

第九条 会员受捐赠申请程序： 

（一）、申请人需提交如下资料报商会爱心基金委员会： 

1、爱心基金申请书

2、身份证复印件 

3、疾病诊断书（出具诊断书医院级别三级甲等）

4、身故证明书

5、所在乡镇有关部门或街道办事处出具的家庭困难证明函 

6、其它证明材料

（二）、商会理事会签署意见，报商会爱心基金管理委员会审批。 

（三）、商会爱心基金管理委员会审批并确定捐赠金额后，交商会财务支付，并备案公布。

第十条 外部捐赠申请程序： 

1、商会爱心基金管理委员会成员负责对捐赠项目进行调查、考证，并提交捐赠建议书；

2、商会爱心基金管理委员会讨论确定后，由专人负责办理相关手续、支付基金款项，并备案公布；

3、对外捐赠由商会爱心基金管理委员会讨论表决后捐赠。

第十一条 本办法自2016年4月起执行。

第十二条 本办法由厦门市吉安商会爱心基金委员会负责解释。

附件：

1、商会爱心基金委员会组织架构

2、商会爱心基金申请表

厦门市吉安商会 

2014年1月25日

附件一：

厦门市吉安商会爱心基金委员会组织架构

(一) 、商会基金的日常事务由成立的商会爱心基金委员会负责管理。

爱心基金委员会拟设七名执委，由商会三位理事会代表、一位顾问代表、一位秘书处代表、一位监事会代表、一位会员代表组成，七位执委要来自不同的区、县。

委员会下设主席1名，秘书长1名，执行委员5名，委员会的秘书由执行委员兼任，委员会的财务由商会的财务兼任。

成员必须符合下列条件：

1、 有一定的工作时间；

 2、热衷公益事业；

 3、身体健康，能坚持正常工作；

 4、具有完全民事行为能力；

 5、能够做到无私心，公开、公平、公正。

(二) 、本基金委员会主席、秘书长、执行委员每届任期4年，连任不得超过两届。因特殊情况需要连任的，须经委员会特殊程序表决通过，报经商会理事会批准同意后，方可任职。

(三)、本基金的决策机构是委员会。委员会行使下列职权：

1、制定和修改本会章程。

2、选举、罢免主席、执行委员、秘书长；

3、决定重大活动计划，包括资金的募集、管理和使用计划；

4、年度收支预算及决算审定；

5、制定内部管理制度；

6、听取、审议秘书长的工作报告，检查秘书长的工作；

7、决定其他重大事项。

(四)、秘书长的主要职责： 

1、主持开展日常工作，组织实施委员会决议；

2、组织实施基金年度公益活动计划；

3、拟订资金的募集、管理和使用计划；

4、代表基金签署重要文件；

5、起草各种相关文件，负责各类会议的组织工作；

6、负责财务工作，保持合理、清晰的财务制度，对每一笔捐款及资助的每一位人都要精确记帐，实行帐目公开、透明；

7、负责在公告栏公布各种活动资料，发布重要通知通告。

附件二：

爱心基金申请表